教务员( 教学组织 )岗位职责
1、根据教学计划规定,适时提出新学期教学进程表,制定校历。
2、分解和下达教学任务,并根据教学进程和教师任课安排,编制课程表,进行教学组织,并掌握执行情况。
3、按照调代课办法的规定,负责日常调代课工作。
4、负责选课组织工作。
5、负责教务软件管理系统基础数据等公共信息的管理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
教务员(考务组织)岗位职责
1、负责考试安排、审核考试资格,做好考前动员工作。
2、负责审核各系部、教研室的课程考核标准并检查执行情况。
3、确定命题原则、进一步审核试题及评分标准,做好试题(卷)库的建设工作。
4、负责及其他考试的组织工作。
5、完成领导交办的其他工作。
教务员(成绩管理)岗位职责
1、审核学生各科考试(考查)成绩。
2、审核并录入补考、重修成绩。
3、提出补考、重修名单。
4、负责审核毕业生的成绩。
5、负责教学日志的审核及管理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
教务员(教材管理)岗位职责
1、根据教学计划,掌握教材需求情况,及时订购或组织校内人员编写、印刷教材并及时发放,保证教学需要。
2、做好教材的订购工作。
3、做好教材库的管理,做到账目清楚、数字准确、发放手续完备。
4、了解掌握新教材和教学参考资料编写出版情况,为任课教师提供参考信息。
5、负责全校学生书费结算工作。
6、完成领导交办的其他工作。
教务员(教务网络系统管理)岗位职责
1、负责教务管理软件在校园网内正常运行。定期对教务管理软件的数据进行备份,保证教务数据的安全。定期升级杀毒软件,保证计算机在网络上的安全。教务管理软件出现问题,及时与该公司联系,使之解决。
2、按领导批准的权限划分范围进行教务管理软件权限划分管理。
3、对教务数据进行保密,没有领导批准不得把教务数据提供给他人。牢记操作口令,并对操作口令保密
4、负责教务处网站的维护、更新工作。
5、负责教务处特定工作专用软件的使用、维护。如:技能鉴定考试、报名软件的使用;大学英语考试、报名软件的使用;实验项目及人员管理系统软件的使用等。
6、负责教务处所有计算机的日常维护工作。负责服务器工作间的安全防火工作。
7、协助教材管理工作。(按财务处要求配合教材出库管理)
8、完成领导交办的其他工作。
教务员(教学档案管理、日常综合)岗位职责
1、负责教务处的档案管理工作。各级文件资料归档,内容包括:上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;教学基本建设的各种规划和计划;自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料的归档;学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结的归档;课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业资格审核等材料;教学改革进展情况、教学研究计划、总结,典型经验材料和教学研究刊物;教师业务档案、各种奖励及成果;教师评教材料、教学工作会议纪要等;其他有必要立档的教学文件和资料。
2、教师业务档案的管理。
3、教务处日常综合工作。
4、完成领导交办的其他工作。