秘书部主要负责:每次活动的摄影、拍照，和各个活动的人员名单的统计。

其次负责:

  1、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等整理存档。

  2、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。

  3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。

  4、跟进部门活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。

  5、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。