为深入贯彻落实中央八项规定精神，厉行节约，反对铺张浪费，推进制度建设，根据中

共中央办公厅、国务院办公厅关于《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务

接待管理规定》等文件精神，结合学校实际，特制订本办法。

第一条 本办法适用于学院各级各类公务接待活动。办法所称的公务接待活动是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

第二条 公务接待工作实行归口管理、逐级审批。党政办公室为公务接待的管理部门，

负责接待安排和统筹管理。

第三条 公务接待坚持有利于公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。

接待人员要自觉遵守接待纪律，严格执行中央“八项规定”精神以及学院财务管理的有关规

定，做到统筹协调，分工协作、配合到位，使公务接待工作规范化、标准化。

第四条 严格执行下列公务接待活动规定

（一）不得同城接待，不得相互吃请。

（二）无公函、无电话记录单的公务活动和来访人员，一律不予公务接待。

（三）未经审批的活动，或未纳入活动方案的人员，一律不予公务接待。

（四）严禁超标准接待，严禁组织旅游和与公务活动无关的参观严禁组织到营业性娱乐、

健身场所活动，严禁安排文艺演出，严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品（涉外活

动除外）和土特产品等。

第五条 公务接待的范围及对象

（一）上级领导来校视察、检查工作，兄弟院校校级领导来校交流访问或学校重要来宾，

由院领导出面接待，具体事宜由党政办公室安排落实。各职能部门的会议、活动， 来宾接

待由举办部门负责安排，党政办公室给予指导和协助；

（二）兄弟院校的职能部门来访，接待工作由学院对口部门负责落实，如确需院级领导

出面的，应提前三天与党政办公室联系，由党政办公室协调校领导参加接待活动；

（三）国（境）外来宾接待由党政办公室（港澳台办）牵头，相关部门配合，按照涉外

接待相关规定和纪律做好接待工作。

第六条 公务接待分为院内食堂工作餐以及院外协议酒店宴请用餐两类，且原则上以院39

内食堂工作餐为主，院外酒店宴请为辅。

每批接待对象一般安排一次公务用餐。

第七条 公务接待标准及相关规定

（一）用餐标准和陪同人数：1.若需安排桌餐的，用餐金额严格按照以下标准和规定执行：

接待外单位正职领导或由学院主要领导出面接待的，人均费用不超过 100 元。

接待外单位副职领导或由其他学院领导出面接待的，人均费用不超过 80 元。

2.外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：学院主要领导出面 举办的宴请，每人每次 200 元；

其他院领导班子成员出面举办的宴请，每人每次 150 元；部门负责人出面举办的宴请，每人每次 100 元。

3.接待对象为内宾的，人数在 10 人以内的，陪同人数不得超过 3 人；超过 10 人的，

陪同人数不得超过接待对象人数的 1/3。接待对象为外宾的，外宾人数在 5 人以内的，中

外人数原则上在 1：1 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分中外人数原则上在 1： 2 以

内安排。

（二）用餐应当供应家常菜，不得提供高档奢侈菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不

得提供烟酒(涉外活动按规定可提供酒水)，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

（三）涉外接待活动中，原则上不列支外宾来访的国际旅费； 外宾来访期间的医药、邮电

通讯、洗衣、理发等费用，一般由外宾自理。

（四）外宾赠礼方或受礼方为正、副部长级人员的，每人次礼品不得超过 400 元；赠礼

方或受礼方为司局级人员的，每人次

著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副礼品不得超过 200 元；

其他人员，可以视情况赠送小纪念品。国外著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副部长级人员标准执行，按对等原则回礼。

第八条 接待出行严格执行学院公务用车管理规定。

第九条 接待活动一般不承担接待对象的住宿费用，确需由学院承担接待对象住宿

费用的，接待部门需经党政办公室同意。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关

规定。内宾住宿用房一般以标房为主，不超标准安排接待住房，不额外配发洗漱用品。外

宾需要安排的宾馆最高不超过四星级标准。

第十条 公务接待严格执行“先审批、后接待”审批流程。

（一）院内食堂工作餐的接待，由各对口接待部门填写《公务接待审批表》并附来访公函

或《无来访公函公务接待电话记录单》，经部门负责人签字后报党政办公室审核同意领取餐券，完成审批流程，开展接待活动。

（二）院外协议酒店用餐，由各对口接待部门填写《公务接待审批表》并附来访公函或《电

话联系公务接待记录单》，经部门负责人签字后，报党政办公室主任审核，经分管校领导审批，党政办公室出具《公务接待联系单》，完成审批流程，开展接待活动。

第十一条 公务接待费用结算

（一）院内食堂工作餐的接待，由党政办公室与食堂结算， 费用结算周期为月结。

（二）院外协议酒店的宴请接待，由各对口接待部门与接待酒店进行核对后开具正规合法

票据和消费清单（含各类账单及菜单），凭所需要的票据到党政办公室审批备案后在计划财

务处予以报销。费用结算实行“一次（一事）一结”，不得签单、挂（赊） 账或多个事项合

并结算。

（三）公务接待费的支付实行单位转帐支付或公务卡支付两种方式，不得使用现金。

第十二条 公务接待费用报销

（一） 公务接待费报销需附来访公函或电话记录单、公务接待审批单、发票、菜单支

出清单、公务卡刷卡小票等原始凭证报销。

（二） 公务接待费报销按照学校财务报销制度执行，原始凭证不齐全，未按审批权限批

准、扩大范围开支的，校长办公室、计划财务处可按规定不予受理或不予报销。

（三）不得在公务接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，

不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

（四）不得向其他单位、企业、个人转嫁接待费用，不得借公务接待名义列支其他支出。

第十三条 学院要加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接

待费用须全部纳入预算管理，单独列示。各类会议、活动等公务活动发生的餐费，仍列入原经济科目核算，但需单独开具报销发票。

第十四条 计划财务处要加强对公务接待经费使用的审核把关，根据公务接待有关

凭证及时结算、入账，加强公务接待费开支的会计核算，并及时做好相关预算、决算的统计上报和分析管理工作。

第十五条 公务接待实行责任追究制，对公务接待违规违纪行为，严肃追究接待部门、

党政办公室、计划财务处负责人的责任。

第十六条 本办法由党政长办公室负责解释，自发布之日起施行。