为深入贯彻党的十八大全会精神,按照《高等学校信息公开办法》要求,根据延边职业技术学院2016-2017学年信息公开工作执行情况,现编制2016-2017学年延边职业技术学院公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、其他等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年11月16日。
一、概述
(一)建立健全信息公开工作体系,有效推进信息公开工作
延边职业技术学院依法治校与信息公开领导小组,定期召开信息公开党委及院长办公会议,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。根据上级有关精神及工作要求,结合校内师生评议情况,对《延边职业技术学院公开目录》进行修订和完善。在机制建设方面,我校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。定期向校内各相关单位发布信息公开统计数据,便于二级部门了解本部门信息公开情况并及时更新信息。结合信息公开双月自查制度,有效推动信息主动公开,确保信息发布的时效性。
(二)优化并完善学校信息发布平台,拓宽学校信息公开渠道
以网站群为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。
二、主动公开情况
(一)通过学校信息公开网站公开信息情况
根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)将主动公开信息分为十五个部分,包括学校概况、制度规范、整体工作、学生事务、教学科研、重点建设、校企合作、帮困助学、教师人事、收费管理、财务、资产和采购、国际合作与交流、后勤保障、监督工作等大类。
1、基本信息类下的教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;
2、人事师资类下的校级领导干部社会兼职情况;
3、教学质量信息类下高职教学质量报告、教学状况数据公报、高职毕业生就业质量年度报告等;
(二)通过新闻发布会、新闻通气会及其他渠道公开信息的情况
学校宣传部门每年把握重大事件节点,围绕学校重点工作,通过新闻发布会及通气会、媒体访谈、专家文章等多种方式和广播电台、有线台、电子屏、宣传栏、校园网等多种载体,及时向校内外发布学校改革发展的重大决策和重要举措,大力宣传显著成效和典型经验。对于涉及学校发展建设规划、重大改革方案、重大决策、师生切身利益的事项,以及上级单位制定的重要政策和规章制度等,学校办公室通过《校情通报》的方式进行整理和汇编,每月不定期向全校或一定范围内的教职员工发送。在学校和广大教职员工之间建立了桥梁和纽带,进一步推动了学校的民主管理、民主监督和民主决策。
三、专项信息公开情况
根据教育部相关政策文件的要求,对学校信息公开目录进行了全面修订,对信息公开网进行了技术升级,优化了搜索功能。认真落实教育部关于《高等学校信息公开事项清单》有关要求。扩充了“便民服务”中的各类办事指南信息及便民问答内容。充分利用网上咨询、网上信访、网上公示以及网上征求意见平台,在线处理各类咨询、来访信息。具体情况如下:
(一)基本信息公开情况
基本信息类别要求的六项公开事项均已公开,分别列在《目录》中的学校概况、制度规范、整体工作以及重点建设栏内公开。除此之外,办学基本情况、学校章程及制订的各类规章制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告早已成为常态化公开事项。为使广大师生及社会公众对学校概况、发展规划等方面能有更好的了解,学校在《清单》及州教委要求公开的事项之外,新增了学校年报、行政公报、统计公报以及学校规划编制动态等信息。
(二)招生考试信息公开情况
在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校招生信息专栏以及信息公开网上的招生管理专栏上,主动公开专科生及非学历教育项目的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
自教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来,财务处严格执行各项规定,认真做好学校财务信息公开工作,做到财务信息公开“合规性”及“合理性”,即在合规前提下视师生和社会公众的阅读能力和需求,适度合理增加部分信息的公开,确保财务信息公开的质量和效果,以及信息发布的“时效性”。财务处在预决算批复后10个工作日内,便在信息公开网站及时主动公开相关预决算信息。
财务处已对学校财务状况、财务管理制度、学校经费来源、学校预决算情况、学校财政性资金的使用与管理情况等《清单》内公开事项作为常态化公开事项进行公开。学校的各项教育收费公示按照教育部和州教委的有关规定,均在信息公开网上公示了专科生及其他教育、高等教育考试(含成人高校)等收费项目、收费标准、收费依据、帮困措施以及举报电话,接受社会监督。
资产方面,继续就学校资产状况、资产管理制度、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息进行了主动公开;图书馆及后勤保障部分别就仪器设备、图书及药品等物资采购管理规定及招投标情况做了主动公开。对重大基建与维修工程的方案、招投标、进展情况及工程验收等信息做了主动公开。
此外,财务处还不断加强财务信息公开的制度建设,目前正研究制定《学校财务信息公开管理办法》,健全财务信息公开的责任制和责任追究制度,完善财务信息公开申请的受理机制和舆情反映机制,明确相关工作规程,实现依申请公开和舆情应对的规范化,提高学校财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学校依法理财,最终实现“阳光财务”。
(四)人事师资信息公开情况
按照《清单》要求,在《目录》“教师人事”栏内主要公开了教师和其他专技人员人数及职称信息、骨干教师介绍、全校教师个人主页、岗位设置管理与聘用办法、学校教职工招聘信息、教师人事争议调解办法、干部任免、校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况以及人才工作信息等。其中岗位设置管理与聘用办法及校级领导干部因公出国(境)情况仅校内公开。
此外,在《目录》“制度规范”专栏内公开了学校人员录用暂行规定、教职工教育经费使用和管理办法、教职工年度考核实施办法以及教职工办理离校手续办法等教职工管理制度信息。在“办事指南”下就有关人事管理方面师生关注度较高的事项,提供办事指南。在“表格下载”栏目下提供有关办理人事方面业务的表格下载,方便师生获取。在“网上公示”栏目下将干部任前公示情况主动公开,接受社会公众和师生监督,促使干部选拔工作透明化。
(五)教学质量信息公开情况
根据《清单》有关要求,《目录》中“教学科研”栏目分别对学校学科设置、教学实践情况以及科研管理情况做了信息公开。学科设置主要包括中专专业设置、专科专业设置以及重点学科建设情况。教学实践主要包括课程与教学计划、实验室、仪器设备配置情况、图书藏量、教学评估结果、高职教学质量报告、国家组织的教学评估结果、学生教学实践、实训情况等。科研管理则主要公开了科研项目设置、科研成果评选及科研奖励办法。
(六)学生管理服务信息公开情况
学生管理服务信息公开情况主要体现在《目录》中“学生事务”、“帮困助学”及“后勤保障”栏目内。具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息。
学生管理处通过学校信息公开网,主动向校内和社会予以公开相关信息,并在学年初在公共数据库“校内公开”板块向全校师生公开。凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的信息,学生管理处都能做到及时、全面、主动地在网上公开,提高了部门各项管理工作的透明度。在处理事项方面,根据信息公开工作的相关要求,学生管理处细致耐心地做好来电来信的受理、答复工作,力争“事事有着落,件件有回复”。
后勤保障方面,后勤、保卫处分别就后勤部面向师生服务指南,学生住宿管理制度及服务信息,食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息,学生医疗,安全教育,校内交通安全管理以及自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况等事项予以主动公开。
延边职业技术学院
2017年11月